Através deste documento, informamos você sobre o processamento dos seus dados pessoais pela Leadec Holding BV & Co. KG e suas empresas associadas* bem como sobre os seus direitos assegurados de acordo à Lei de Proteção de Dados.
No âmbito da relação contratual e para a fase de negociação de um contrato, podemos processar os seguintes dados pessoais:
Dados de processamento do pedido (p. ex.: número da encomenda, número da fatura, valor da fatura, data de vencimento da fatura)
Basicamente, nós recebemos seus dados pessoais no âmbito da negociação do contrato (p. ex. primeiro contato em nosso estande na feira) ou durante a relação comercial em curso. Excepcionalmente e em determinadas circunstâncias, seus dados pessoais também são levantados junto a outras organizações. Incluem-se aqui, consultas eventuais quanto a informações relevantes junto a departamentos de créditos, especialmente quanto à solvência, comportamento de crédito e verificação da lista de embargo.
Ao processar seus dados pessoais, são respeitadas as determinações da EU‑DS_GVO, a Regulamentação Geral sobre a Proteção de Dados e BDSG, na sigla em alemão e de todas as demais disposições aplicáveis.
Na qualidade de especialista em serviços industriais, usamos seus dados exclusivamente para a realização de medidas pré-contratuais (p. ex. para elaboração de propostas para produtos ou serviços), para o cumprimento de obrigações contratuais (p. ex. para realização dos nossos serviços, do contrato de fornecimento ou para o processamento de encomenda/pedido/pagamento) (Art. 6, Par. 1, Al. b do EU-DS_GVO), para o cumprimento das obrigações contratuais (p. ex. devido a disposições fiscais) (Art. 6, Par. 1, Al. c do EU-DS-GVO), para oferecer produtos e serviços bem como para fortalecer as relações com o cliente, o que também podem incluir análises para fins de marketing e propaganda direta.
Evidentemente, uma regulamentação de permissão relativa à proteção de dados também pode representar o seu consentimento com o processamento de dados (Art. 6, Par. 1, Al. a do EU-DS-GVO). Antes de conceder o consentimento, nós esclarecemos quanto à finalidade do processamento de dados bem como sobre o seu direito de revogação em conformidade com o Art. 7, Par. 3 do EU-DS-GVO. Caso o consentimento se referir também ao processamento de categorias especiais de dados pessoais de acordo com o Art. 9 do EU-DS-GVO, alertaremos você antes especificamente sobre esse fato.
Além disso, a Leadec Holding BV & Co. KG está interessada em manter a relação comercial com você, encaminhando-lhe informações e propostas dos nossos produtos / serviços através do e-mail e/ou pelo correio. Portanto, processamos os seus dados, poder encaminhar-lhes informações e propostas correspondentes (Art. 6, Par. 1, Al. f do EU-DS_GVO).
Para a revelação de crimes, seus dados pessoais somente são processados em conformidade com as disposições do Art. 10 do EU-DS-GVO.
Assim que seus dados já não forme necessários para os fins acima mencionados ou se você revogar seu consentimento, nós apagaremos tais dados. Uma retenção dos dados para além da existência da relação comercial somente ocorre em casos nos quais somos obrigados ou temos o direito para tal. Disposições que nos obrigam a reter tais dados podem ser encontradas, por exemplo no Código Comercial ou no Código Fiscal. Dali pode surgir um prazo de retenção de até dez anos. Além disso, devem ser observados os prazos legais de prescrição.
Dentro da nossa empresa, cuidamos para que apenas aquelas pessoas e departamentos receberão seus dados, que necessitam deles para o cumprimento das obrigações contratuais e legais. No caso de prestarmos serviços em vários países para a sua empresa, pode ocorrer um intercâmbio dos dados relativos ao pedido entre os nossos colaboradores responsáveis pela sua empresa com a finalidade de melhorar nossa qualidade de serviço.
Em determinados casos, prestadores de serviços (p. ex. prestadores de serviços de TI, serviços de distribuição, serviços financeiros) auxiliam nossos departamentos técnicos no cumprimento das suas tarefas. O contrato necessário de proteção de dados foi assinado com todos os prestadores de serviços.
Além disso, em casos previstos por lei estamos obrigados a transmitir determinadas informações a autoridades públicas, como p. ex.: autoridades fiscais, autoridades de cumprimento da lei.
Uma transferência de dados para países terceiros (fora da União Europeia e/ou do Espaço Econômico Europeu) somente ocorre na medida em que isso for necessário para a execução da relação contratual e/ou de fornecimento ou se for previsto por lei ou se você tiver nos dado o seu consentimento correspondente.
Nesse contexto, dados pessoais são transmitidos tanto para prestadores de serviço externos como também para empresas do grupo o associadas, que se encontram em parte fora do Espaço Econômico Europeu, p. ex. nos EUA, Brasil, Índia ou China.
Para tanto, o cumprimento do nível de proteção de dados é garantido por um respectivo conjunto de acordos relativo à proteção de dados, p. ex. cláusulas contratuais padrão da UE.
Seus direitos na qualidade de pessoas envolvidas encontram-se normalizados nos artigos 15 - 22 da EU-DS-GVO.
Isso inclui:
Para reivindicar tais direitos na Alemanha, entre em contato com: dataprivacy.DE@leadec-services.com, se possível mencionando se a sua relação comercial conosco é a de candidato, cliente ou fornecedor. No caso de outros países, entre em contato com dos dados de contato mencionados* do seu país. O mesmo se aplica em caso de dúvidas quanto ao processamento de dados em nossa empresa ou se deseja revogar um consentimento dado. Além disso, você pode apresentar uma reclamação contra o processamento de dados junto a um órgão de controle de proteção de dados.
No caso em que nós processamos seus dados para garantir interesses legítimos, você pode, por motivos decorrentes da sua situação específica, recusar o processamento a qualquer momento; o mesmo também se aplica a um perfil criado com base nessa determinação.
Nesse caso, nós não mais processaremos seus dados pessoais, salvo se pudermos comprovar razões imperiosas e legítimas para tal processamento, que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades ou se o processamento se destinar à reivindicação, exercício ou defesa de direitos legais.
Se processarmos seus dados pessoais para fins de publicidade direta, você tem o direito de recusar sem especificar os motivos; o mesmo se aplica para o Profiling, na medida em que esteja relacionado a esse tipo de publicidade direta. Se você recusar o processamento para fins de propaganda direta, nós não mais processaremos seus dados pessoais para esses fins.
Para o início e/ou processamento de uma relação contratual, você está obrigado e disponibilizar determinados dados pessoais. Isso é necessário para a fundamentação, execução e término de uma relação contratual e para o cumprimento das obrigações contratuais e legais associadas. Uma execução do contrato sem a disponibilização de tais dados não é possível.
Nós não utilizamos procedimentos de processamento automatizados para a tomada de decisão.
* empresas associadas da Leadec Holding BV & Co. KG, Stuttgart, Alemanha
